Uw eigen mail disclaimer

Dufaco heeft voor u de oplossing om uw email te professionaliseren. Stelt u zich eens voor dat u een brief ontvangt zonder contact gegevens van het bedrijf of de naam van de afzender. Lastig om hier dan op te reageren en het straalt zeker geen professionaliteit uit. Bij email gebeurt dit regelmatig, terwijl email het briefpapier ondertussen ruimschoots heeft ingehaald als het gaat om zakelijke communicatie. U heeft mogelijk veel zorg besteed aan het ontwerpen van uw briefpapier met daarop uw adresgegevens, logo, maar hoe is dit geregeld voor de opmaak van uw email ?

Veel bedrijven laten hun medewerkers vrij in het ontwerpen van een eigen email handtekening, met de meest exotische exemplaren tot gevolg.  Dit vergt kostbare tijd en draagt niet bij tot een eenduidige uitstraling en professionaliteit van de onderneming. Onze Exclaimer software stelt u in staat om vanaf een centrale plek een digitale handtekening samen te stellen en deze vervolgens automatisch door te voeren voor alle medewerkers. Al uw bedrijfs email kan daarna automatisch worden voorzien van een gepersonalisseerde handtekening, of deze nu via een pc vanuit het netwerk, webmail, CRM systeem of een mobiele telefoon wordt verstuurd.

Een handtekening bestaat veelal uit verschillende onderdelen zoals een gedeelte met uw adres en bedrijfslogo, de persoonsgegevens van de afzender, een disclaimer text en eventuele marketing uitingen in de vorm van banners of plaatjes. De Exclaimer software is dermate intelligent zodat bij een reply de handtekening niet nogmaals wordt toegepast. Dit voorkomt dat de email onnodig lang wordt. Voor interne mail kan eveneens een apparte handtekening worden ingesteld. 

De Exclaimer software stelt u in staat om reclame campagnes in te voeren, zodat banners, plaatjes of andere uitingen van een automatisch worden meegestuurd aan de daarvoor geselecteerde medewerkers.  Hierbij kan uiteraard een begin en einddatum worden aangegeven.

 

Centrale opmaak met adres gegevens, bedrijfslogo. De contact gegevens van uw medewerker(ster) worden vanuit de active directory toegevoegd waardoor de mail altijd is voorzien van actuele contactgegevens.

 

De disclaimer text om te voldoen aan wettelijk eisen die zijn gesteld aan een email.  

 

 

Banners, plaatjes en andere reclame uitingen kunnen via een schema automatisch worden toegevoegd aan uitgaande mail.  

 

Is uw interesse gewekt ? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden en tarieven.